Printer yang adalah versi perkembangan dari mesin tik pada era awal 80-an merupakan perangkat keras sebagai alat cetak yang saat ini sudah umum digunakan serta sangat dibutuhkan.
Seiring dengan majunya zaman, printer telah banyak mengalami perubahan dalam segi teknologi yang otomatis mempengaruhi kecanggihannya bekerja.
Memang tak dapat dipungkiri bahwa sekarang ini orang-orang telah banyak menggunakan dokumen atau file dalam bentuk digital.
Namun tetap dokumen dalam bentuk fisik pun masih dibutuhkan sampai saat ini. Terkhusus bagi yang berhubungan dengan kepentingan perusahaan serta rancangan, yang biasa dikenal dengan blueprint.
Dengan masih tingginya angka kebutuhan serta penggunaan printer, tidak heran jika pihak produsen berlomba-lomba menciptakan mesin cetak yang memiliki fitur-fitur baru serta kecanggihan yang semakin berkembang.
Namun yang perlu diingat disini adalah, sebagai pihak konsumen, memilih printer tidak bisa hanya dilihat dari segi kecanggihannya saja. Ada beberapa faktor yang harus menjadi pertimbangan juga sebelum membeli printer.
1. Sesuaikan dengan Kebutuhan
Setiap orang memiliki kebutuhan tersendiri dalam penggunaan printer. Karena setiap mesin cetak punya spesifikasi yang berbeda, maka sebaiknya pastikan dulu apa yang kita butuhkan atau seberapa berat pekerjaan yang akan dilakukan.
Jika hanya untuk mencetak dokumen biasa seperti Word atau Excel dalam jumlah yang tidak terlalu banyak, maka tipe deskjet dengan cartridge atau tipe printer laser sudah cukup dan dapat dijadikan pilihan.
Namun jika dirasa membutuhkan printer multifungsi dengan fitur yang lebih, tipe all-in-one inkjet dapat menjadi pilihan yang tepat, dikarenakan jenis printer ini dilengkapi dengan fitur memindai (scan) serta menyalin (copy).
2. Kondisi Printer
Karena printer dapat menjadi salah satu alat investasi yang dimiliki, satu hal yang harus anda perhatikan sebelum membeli printer adalah pastikan kondisinya dalam keadaan yang baru. Jangan tergoda hanya karena harga.
Walaupun harus mengeluarkan dana yang lebih besar, tapi printer baru yang bukan second akan terjamin kualitasnya serta mendapat garansi resmi dari pihak distributor.
Printer baru tidak harus mahal, bahkan kadang harganya pun tidak beda terlalu jauh dibandingkan dengan kondisi second hand.
3. Garansi
Garansi yang umumnya diberikan oleh pihak distributor pun menjadi satu hal yang penting untuk diperhatikan. Lebih baik memilih mesin cetak dengan jangka waktu garansi yang panjang.
Karena jangka waktu dapat diartikan sebagai tanda seberapa seriusnya kualitas yang dijual serta ditawarkan oleh pihak pabrik atau distributor.
4. Merek
Merek menjadi faktor selanjutnya yang harus diperhatihan serta dipertimbangkan dengan baik. Umumnya merek pun menjadi salah satu faktor penentu yang berkaitan dengan kualitas juga.
Beberapa merk ternama yang sudah lama bermain dalam dunia bisnis elektronik, termasuk printer dapat menjadi rekomendasi yang akurat. Perlu diingat sekali lagi, jangan mudah tergiur dengan harga yang lebih rendah.
5. Biaya
Sebelum anda membeli printer, sebaiknya perhitungan biaya harus dilakukan terlebih dahulu. Bukan hanya biaya untuk pembelian saja, namun pengeluaran untuk pemakaian serta perawatan rutinnya harus dipikirkan juga.
Karena printer merupakan benda yang rentan mengalami kerusakan jika tidak dirawat, meski sebagus apapun kualitasnya.
Biaya pemakaian yang umum adalah seperti konsumsi tinta, penggantian tangki tinta, pembersihan saluran tinta, dan perawatan bagian printhead yang harus dilakukan secara rutin serta berkala.
6. Kondisi Fisik Printer
Kondisi fisik printer menjadi salah satu bagian yang harus anda perhatikan dan periksa sebelum melakukan pembelian.
Meskipun anda telah memastikan mesin cetak dalam kondisi yang baru, tidak menutup kemungkinan juga kondisinya dalam keadaan yang tidak mulus atau terdapat gangguan pada sistem operasionalnya.
7. Layanan After Sales
Terlepas dari kondisi fisik yang memang sudah seharusnya diperhatikan sebelum membeli, layanan after sales yang dilakukan oleh distributor pun harus sangat diperhatikan.
Pasalnya hal ini akan berlanjut terus ke depannya seperti mengenai masalah klaim garansi dan servis printer jika terjadi kerusakan nantinya. Ketika after sales nya buruk, hal ini akan menyulitkan anda sendiri ke depannya.
Seperti yang telah dibilang sekilas tadi di atas, bahwa printer merupakan benda yang rentan rusak jika tidak dirawat dan dijaga dengan baik. Oleh karena itu, Langkah perawatan printer pun harus anda ketahui, yaitu:
- Perhatikan tempat penyimpanan printer, jangan letakkan di area yang terpapar panas secara langsung
- Driver printer harus diinstal secara tuntas
- Perhatikan kualitas tinta yang digunakan
- Jangan meletakkan atau menimpa printer dengan barang-barang yang berat di atasnya
- Beri jeda untuk printer istirahat jika suhu sudah dirasa terlalu panas
- Gunakan printer yang sesuai dengan fungsinya
Setelah mengetahui langkah-langkah di atas, diharapkan bahwa anda tidak salah sebelum membeli printer yang sesuai dengan kebutuhan.
Satu hal yang perlu diingat, telah ditekankan diatas juga bahwa jangan mudah tergoda atau tergiur dengan penawaran harga yang rendah. Karena pasalnya hal ini berkaitan dengan tingkat kualitas yang ditawarkan dari sebuah printer.