Mesin fotocopy merupakan mesin yang berfungsi untuk mengkopi sebuah dokumen dalam lembar kertas yang cukup banyak. Mesin ini mudah untuk ditemui karena memang sangat berguna dalam dunia percetakan untuk keperluan kantor, sekolah, dan lainnya. Anda pasti mengenal mesin fotocopy tersebut dan pernah untuk mengkopi suatu dokumen bukan?
Namun, setiap mesin pasti memiliki masalah masing-masing, mau secanggih atau semodern apapun mesin tersebut tidak akan bisa terhindar dari suatu masalah seperti masalah pada mesin fotocopy yang umum ditemui di lingkungan sekitar, terlebih lagi jika Anda memiliki dan menggunakan mesin fotocopy ini untuk keperluan Anda.
Hal tersebut tentu merupakan masalah besar saat Anda ingin mengkopi suatu dokumen penting namun terhambat karena adanya masalah pada mesin fotocopy.
Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui bagaimana cara mengatasi masalah-masalah yang sering terjadi pada mesin fotocopy tersebut. Jika masalah yang terjadi cukup ringan Anda mungkin bisa mengatasinya sendiri, namun jika masalah tersebut cukup besar, sebaiknya Anda memanggil teknisi mesin fotocopy untuk dilakukan perbaikan.
Anda bisa mengenali beberapa masalah yang terjadi pada mesin fotocopy agar nantinya jika dirasa memang dapat diperbaiki sendiri Anda tidak perlu memanggil teknisi.
Hal tersebut juga dapat membantu Anda mengatasi permasalahan lebih cepat dan menghemat pengeluaran untuk perbaikan mesin fotocopy. Berikut adalah masalah-masalah yang sering terjadi pada mesin fotocopy.
1. Jam Paper (Kertas Fotocopy Nyangkut)
Masalah pertama yang sering terjadi pada mesin fotocopy adalah jam paper atau kertas nyangkut. Masalah ini biasa kita temui saat menggunakan mesin fotocopy pada saat proses fotocopy.
Hal tersebut disebabkan karena meletakkan kertas di dalam mesin yang tidak rapi, terlalu longgar, sponge sudah aus, dan lainnya sehingga saat proses fotocopy, kertas nyangkut.
Untuk mengatasi hal ini Anda perlu membuka bagian dalam mesin fotocopy dan mengambil kertas yang tersangkut tersebut. Anda bisa melihatnya di layar LCD untuk melihat di bagian mana kertas tersangkut.
2. Clear Error
Adanya error yang biasa terjadi pada mesin fotocopy, entah itu salah penggunaan, salah mensetting, atau lainnya. Anda dapat mengatasi permasalahan tersebut dengan melakukan clear error, namun clear error ini hanya terdapat di beberapa mesin fotocopy dan hal tersebut belum tentu bisa langsung mengatasi permasalahan ini.
Tapi Anda perlu mencoba cara ini, siapa tau dengan cara ini permasalahan pada mesin fotocopy Anda bisa hilang. Berikut untuk cara melakukan clear error:
- Tekan tombol *28* pada panel, saat menekan tombol angka 2 dan 8 harus ditekan secara bersamaan.
- Selanjutnya tekan Copier – Function – Clear – Err dan OK
- Setelah itu matikan mesin fotocopy dan hidupkan kembali
3. Cartridge atau Toner Bermasalah
Masalah ketiga yang sering terjadi pada mesin fotocopy adalah masalah pada catridge, entah itu tinggal sedikit, tidak bisa digunakan atau rusak. Untuk masalah cartridge yang tinggal sedikit atau habis, Anda bisa melakukan isi ulang dengan sendiri.
Namun jika catridge rusak atau tidak bisa digunakan, Anda perlu memanggil teknisi mesin fotocopy yang lebih mengerti dalam hal ini.
4. Masalah pada Korona Atas dan Bawah
Korona atas dan bawah pada mesin fotocopy dapat menghambat mesin fotocopy saat mesin sedang bekerja. Selain itu juga kualitas hasil fotocopy akan berpengaruh, oleh karena itu untuk menjaga kualitas hasil fotocopy Anda perlu membersihkan bagian ini, apalagi jika volume copying sudah penuh.
5. Mesin Fotocopy Nyetrum
Mesin fotocopy yang nyetrum juga dapat terjadi. Walaupun setruman yang terdapat pada mesin tidak terlalu besar namun hal tersebut sangat mengganggu saat akan melakukan fotocopy. Untuk mengatasinya Anda bisa menggunakan alas kaki dan juga melakukan grounding.
6. Hasil Cetakan Berwarna Gelap atau Terang
Hasil cetakan yang berwarna gelap atau terang tentu membuat dokumen tidak terlalu jelas. Hal ini biasanya disebabkan oleh settingan yang salah atau tidak sengaja telah berubah. Untuk mengatasi hal ini Anda bisa melakukan pengaturan kerapatan. Hal lain yang bisa menjadi penyebab adalah toner yang kurang berkualitas.
7. Adanya Kerutan Pada Hasil Cetakan
Saat Anda menggunakan mesin fotocopy, Anda mungkin pernah menemui masalah ini yaitu adanya kerutan pada hasil kertas cetakan. Masalah ini biasanya disebabkan oleh kondisi roll yang kurang baik dan juga akibat dari rakitan fuser.
Untuk mengatasinya Anda bisa membalik tumpukan kertas yang atas menjadi di bawah atau bisa juga mengganti kertas dengan yang baru.
8. Hasil Cetakan Bergaris
Masalah terakhir yang biasa terjadi adalah adanya garis pada hasil cetakan. Hal ini bisa terjadi karena adanya goresan pada kaca pemindai lalu terdapat debu atau kotoran di dalam kaca tersebut.
Untuk mengatasinya cukup mudah, Anda hanya perlu membersihkan kaca tersebut dengan lap pembersih atau microfiber.
Itulah beberapa masalah yang sering terjadi pada mesin fotocopy. Memang ada beberapa masalah yang dapat Anda atasi sendiri, namun ada juga beberapa masalah yang perlu memanggil teknisi untuk mengatasinya. Jika memang tidak bisa mengatasi masalah pada mesin fotocopy, memanggil teknisi adalah pilihan yang tepat.