Seringkali kita dibuat takjub dengan bagaimana sebuah mesin fotokopi bisa menduplikasi begitu banyak dokumen dengan cepat dan akurat. Membuat kita ingin membuka isi yang ada di dalamnya.

Cara menggunakan mesin fotokopi kadang terlihat mudah. Agar lebih mudah untuk memahami cara kerja mesin fotokopi, mari kita bahas satu persatu komponennya:
1. Drum Fotoreseptor

Di dalam mesin fotokopi ada drum khusus. Drum ini memiliki fungsi yang sangat mirip dengan balon yang bekerja dengan listrik statis. Drum fotoreseptor adalah jantung dari sistem. Drum ini pada dasarnya adalah rol logam yang dilapisi oleh lapisan bahan fotokonduktif.
Ketika drum berputar searah dengan pergerakan berkas cahaya melintasi dokumen asli, Anda dapat membuat gambar strip demi strip.
Sementara itu, bagian drum yang sebelumnya terbuka berayun ke dalam kontak dengan toner, dan kemudian dengan kertas.
Di dalam mesin fotokopi juga terdapat bubuk hitam yang sangat halus yang dikenal sebagai toner. Kemudian drum tadi diisi dengan listrik statis agar dapat menarik partikel toner. Drum sebenarnya harus dibersihkan, diisi ulang dengan toner beberapa kali untuk dapat menduplikasi keseluruhan aslinya.
Dalam mesin fotokopi Anda membuat kopian gambar dengan listrik statis pada permukaan drum. Pada bagian gelap akan menarik toner dan pada bagian putihnya tidak. Pada bagian gelap inilah toner yang berfungsi sebagai tinta akan merekat dan memberi warna pada kertas putih Anda.
2. Toner
Toner adalah bubuk halus yang peka terhadap listrik statis yang akan menempel pada drum fotoreseoptor dan akan berubah menjadi tinta jika dipanaskan.
Ketika drum fotoreseptik menerima listrik negatif yang disalurkan oleh korona, maka toner akan tertarik pada sesuai dengan koordinat yang terbentuk oleh bayangan yang ditangkap dari lensa reflektor.
Ketika bayangan terbentuk dan ditangkap oleh lensa, maka drum akan membuat semacam koordinat yang menuntun aliran listrik statis mendiami sisi drum.
Pada bagian yang teraliri listrik itulah toner akan menempel, dan pada bagian yang tidak teraliri maka daerah tersebut akan menjadi bagian yang putih.
Sehingga terbentuklah duplikasi yang sesuai dan presisi mirip dengan dokumen yang Anda inginkan. Toner perlu diisi ulang sehingga Anda perlu mengecek bagian ini secara berkala.
3. Kabel Korona
Kabel korona berfungsi untuk melapisi drum fotoreseptif dan kertas fotokopi dengan lapisan ion bermuatan positif.
Agar mesin fotokopi dapat bekerja, medan muatan positif harus dihasilkan pada permukaan drum dan kertas fotokopi. Tugas-tugas ini diselesaikan oleh kabel korona. Kabel-kabel ini dikenai tegangan tinggi, yang kemudian ditransfer ke drum dan kertas dalam bentuk listrik statis.
Salah satu kabel ini direntangkan sejajar dengan permukaan drum dan mengisi permukaan fotokonduktif dengan ion positif, dan kabel lainnya diposisikan untuk melapisi permukaan kertas saat kertas melesat menuju drum.
Bagian ini terdiri dari korona atas dan bawah. Pada bagian korona bawah, bagian ini berfungsi untuk mengatur jalur masuknya kertas ketika masuk pada bagian drum fotoreseptor.
Kualitas dari korona bawah juga mempengaruhi kualitas hasil duplikasi dari dokumen Anda.Bagian ini terletak dekat dengan area pemanas. Bagian ini juga harus dibersihkan secara berkala agar tidak mudah rusak.
Bagian berikutnya adalah korona atas. Bagian ini memiliki fungsi yang hampir mirip dengan korona bawah. Letaknya berdekatan dengan unit drum untuk keseimbangan drum. Bagian ini perlu dijaga kebersihannya karena dapat menyebabkan hasil dari proses duplikasi tidak optimal jika mengalami kerusakan.
4. Lampu
Perangkat pada mesin fotokopi yang bertugas untuk menyorot dokumen yang ingin diduplikasi dengan cahaya ultraviolet yang sangat terang dan memproyeksikannya pada lensa.
Lampu yang menyorot pada dokumen akan menampilkan refleksi putih dan abu-abu yang nantinya akan diteruskan pada drum yang menangkap bayangan tersebut.
5. Automatic Document Feeder

Automatic Document Feeder / ADF berfungsi untuk memudahkan Anda menduplikasi dokumen tanpa harus membuka mesin bagian dalam. Komponen ini akan menduplikasi dokumen sesuai dengan jumlah yang Anda inginkan.
6. Baki Kertas
komponen ini adalah wadah yang digunakan untuk menampung sementara kertas yang akan dijadikan media untuk fotokopi. Komponen ini biasanya terletak di bawah di salah satu sisi fotokopi. Sehingga kertas dapat ditumpuk lebih efisien dengan risiko kertas jatuh dari rak keluar printer lebih kecil.
7. Duplex
Fitur ini terdapat pada mesin fotokopi keluaran terbaru yang dapat memfotokopi secara bolak balik secara otomatis. Sedangkan untuk fotokopi keluaran lama Anda harus membolak-balikkan dokumen Anda secara manual.
Duplex biasanya dipasang di dalam atau diluar mesin fotokopi tergantung dari merk fotokopi yang Anda gunakan.