Ada berbagai masalah yang bisa terjadi pada suatu mesin. Termasuk mesin fotocopy yang ukurannya cukup besar.
Mesin yang berfungsi untuk mengkopi dokumen ini juga bisa memiliki masalah, entah itu error pada mesin, tinta catridge habis atau bocor, dan lainnya. Namun, ada satu masalah yang sering terjadi pada mesin fotocopy, yaitu kertas nyangkut atau paper jam.
Bagi yang mungkin baru saja membeli atau menggunakan mesin fotocopy, mungkin Anda akan kebingungan jika terkena masalah kertas nyangkut pada mesin fotocopy. Terlebih lagi jika ukuran yang tersangkut adalah ukuran yang besar seperti kertas A3 misalnya, maka Anda akan kerepotan tentunya.
Masalah kertas nyangkut ini akan terdeteksi pada layar mesin fotocopy. Masalah ini memang sangat biasa terjadi di mesin fotocopy manapun.
Penyebab Kertas Nyangkut di Mesin Fotocopy
Sebenarnya masalah ini cukup mudah untuk diatasi jika Anda mengetahui letak dimana kertas tersangkut. Sebenarnya apa yang membuat kertas cetakan bisa tersangkut di dalam mesin fotocopy?
Berikut beberapa penyebab dari tersangkutnya kertas pada mesin fotocopy:
1. Rol Karet Mesin Fotocopy Sudah Aus
Penyebab kertas fotocopy tersangkut pada mesin fotocopy adalah rol karet yang terdapat di dalam mesin fotocopy sudah aus. Rol karet yang aus tersebut menyebabkan kertas menjadi seret atau terhambat saat proses masuk ke dalam mesin fotocopy.
2. Berat dan Ukuran Kertas Cetakan yang Tidak Standar
Umumnya berat kertas untuk digunakan dalam mesin fotocopy adalah 70 hingga 80 gram. Berat kertas yang ringan akan membuat kertas sulit untuk ditarik masuk ke dalam mesin fotocopy saat proses fotocopy sedang berlangsung.
Ukuran kertas juga dapat berpengaruh. Jika ukuran ukuran yang terlalu besar akan membuat kertas juga sulit ditarik oleh roll mesin.
3. Kertas yang Lembab
Penyebab kertas nyangkut selanjutnya adalah kondisi kertas uang lembab. Kondisi ini dapat membuat kertas sulit juga untuk ditarik bahkan nantinya kertas akan kusut jika memang dipaksakan. Hal tersebut tentu akan membuat kertas tersangkut di dalam mesin fotocopy.
Jika masalah ini tidak segera Anda atasi dan selalu berulang, maka tidak menutup kemungkinan komponen-komponen yang terdapat di dalam mesin bisa mengalami kerusakan.
Jika hal tersebut terjadi, Anda harus bersiap-siap untuk mengeluarkan uang yang cukup banyak untuk biaya service dan biaya penggantian spare part. Untuk mengatasi permasalahan kertas nyangkut, Anda bisa mengikuti cara-cara dibawah ini untuk mengatasinya.
Cara Mengatasi Kertas Nyangkut di Mesin Fotocopy
Untuk cara mengatasi kertas yang nyangkut atau paper jam di dalam mesin fotocopy, caranya berbeda-beda tergantung dari lokasi tersangkutnya kertas tersebut.
Oleh karena itu, untuk mengatasi kertas yang tersangkut didalam mesin fotocopy, Anda harus mengerti terlebih dahulu dimana letak kertas tersangkut. Berikut ini adalah cara untuk mengatasi kertas nyangkut sesuai dengan tempat kertas tersangkut:
1. Kertas Tersangkut di Pemanas (Exit Roll)
Untuk mengatasi kertas yang tersangkut di bagian pemanas, Anda bisa menggunakan cara berikut:
- Buka cover samping mesin fotocopy terlebih dahulu.
- Setelah itu, buka handle yang ada pada bagian pemanas.
- Tarik kertas yang tersangkut secara pelan-pelan hingga tidak ada kertas yang tersisa.
- Jika sudah, tutup kembali cover samping mesin fotocopy.
2. Kertas Tersangkut di Tray Mesin
Kertas cetakan juga bisa tersangkut di bagian tray 2, 3, atau tray 4 pada mesin fotocopy. Permasalahan ini juga cukup sering dialami banyak orang. Cara mengatasinya adalah:
- Pertama buka cover samping mesin terlebih dahulu.
- Lalu, buka cover penutup bypass mesin.
- Buka juga cover penutup bagian samping bawah pada mesin fotocopy.
- Selanjutnya jika semua bagian tersebut sudah dibuka, maka tarik kertas yang tersangkut pada tray secara perlahan-lahan agar semua kertas bisa ditarik keluar.
- Jika sudah tidak ada lagi kertas yang tersisa maka pasang kembali cover penutup yang tadi sudah dibuka.
3. Kertas Tersangkut di Bagian Duplex Mesin
Untuk mengatasi kertas yang tersangkut di bagian duplex mesin, sebenarnya cara yang digunakan sama saja seperti sebelum-sebelumnya yaitu dengan cara:
- Buka bagian cover penutup duplex mesin fotocopy.
- Buka juga cover penutup samping mesin fotocopy.
- Tarik kertas dengan hati-hati agar kertas bisa ditarik keluar tanpa adanya sisanya.
- Jika sudah tidak adalagi kertas yang tersangkut, pasang kembali bagian-bagian yang telah dibuka sebelumnya.
4. Kertas Tersangkut di Bagian Roll Transfer Mesin
Untuk mengatasi kertas yang tersangkut di bagian roll transfer mesin, caranya:
- Buka bagian cover penutup samping mesin terlebih dahulu.
- Setelah itu, tarik kertas yang tersangkut di bagian roll transfer tersebut.
- Jika sudah, Anda bisa menutup kembali cover penutup samping yang telah dibuka sebelumnya.
5. Kertas Tersangkut di bagian ADF
Kertas tersangkut pada bagian ADF (Automatic Document Feeder) juga bisa saja terjadi, bahkan banyak orang mengalaminya. Untuk mengatasi kertas yang tersangkut di bagian ADF ini caranya:
- Pertama, buka penutup atas bagian ADF dan bagian roll terlebih dahulu.
- Kedua, putar roda roll berlawanan dengan arah jarum jam agar bisa terbuka.
- Selanjutnya, tarik kertas yang tersangkut pada bagian tersebut secara hati-hati.
- Terakhir, tutup kembali jika memang dirasa sudah selesai.
Itulah berbagai penyebab dan cara mengatasi kertas cetakan yang nyangkut pada mesin fotocopy. Jika memang Anda tidak bisa sama sekali untuk mengatasi hal tersebut, maka Anda bisa memanggil teknisi mesin fotocopy untuk mengatasinya. Namun, umumnya semua orang pasti bisa mengatasi karena memang mudah untuk dilakukan.
Cara-cara di atas merupakan cara umum yang bisa Anda terapkan untuk semua jenis mesin fotocopy. Namun, jika memang mesin fotocopy tersebut lebih canggih atau berbeda ukuran, mungkin cara mengatasinya sedikit berbeda.