Mesin fotocopy merupakan mesin yang sering kita jumpai dimana-mana. Mesin fotocopy menjadi mesin yang sangat bermanfaat karena dapat menyalin dokumen hingga beratus-ratus halaman dan dapat dilakukan dalam waktu singkat.
Walaupun mesin fotocopy ini sering dijumpai, mungkin sebagian besar banyak yang belum mengerti bagaimana cara menggunakan mesin fotocopy terlebih mesin ini memiliki ukuran yang cukup besar. Namun sebenarnya, mesin fotocopy mudah untuk dioperasikan mengingat mesin ini dilengkapi fitur untuk memudahkan fotocopy berbagai macam dokumen.
Untuk Anda yang mungkin masih kebingungan dalam menggunakan mesin ini, Anda dapat mengikuti cara-cara dibawah ini. Cara-cara di bawah ini merupakan cara yang paling umum dan mudah serta bisa digunakan untuk semua jenis mesin fotocopy.
Namun, sebelum menggunakannya, Anda perlu mengetahui fungsi dari setiap tombol yang terdapat pada mesin tersebut.
- Tombol ON/OFF, digunakan untuk menghidupkan maupun mematikan mesin.
- Tombol reset, digunakan untuk me-reset program dan mengembalikan mesin ke settingan awal.
- Tombol check counter, digunakan untuk melihat jumlah kertas yang telah di-copy.
- Tombol angka, digunakan untuk pengaturan kertas yang akan digunakan seperti besar,ukuran, dan jumlah kertas.
- Tombol stop, digunakan untuk menghentikan mesin yang sedang berjalan.
- Tombol clear, digunakan untuk menghapus settingan yang telah dibuat agar kembali ke settingan awal.
- Tombol fungsi option, digunakan untuk mengatur program dan berbagai fungsi di mesin fotocopy.
Setelah Anda mengetahui fungsi tiap tombol yang terdapat di mesin fotocopy. Anda dapat melihat cara-cara dibawah ini untuk menggunakan mesin fotocopy.
1. Tekan Tombol ON untuk Menghidupkan Mesin
Agar mesin fotocopy dapat dioperasikan, tentunya Anda harus menekan tombol ON terlebih dahulu. Umumnya tombol berada dekat dengan tombol lainnya seperti tombol reset atau tombol check counter.
2. Letakan Kertas yang Akan Difotocopy di Atas Kaca Mesin Fotocopy
Selanjutnya, langkah yang perlu Anda lakukan adalah meletakan dokumen atau kertas yang akan difotocopy ke atas kaca mesin fotocopy.
Langkah ini disebut scanning. Ketika cahaya keluar dari bawah kaca, warna pada permukaan kertas akan memantulkan cahaya berwarna putih atau warna dasar kertas memantulkan jumlah cahaya yang lebih banyak dibandingkan bagian lainnya.
3. Tekan Paper Select untuk Mengatur Ukuran Kertas
Untuk mengatur ukuran kertas fotocopy, Anda perlu menekan paper select. Nantinya akan menampilkan pilihan kertas seperti A4, Folio, B4, dan lainnya. Namun, tidak semua jenis kertas dapat digunakan untuk kertas fotocopy sehingga Anda perlu memperhatikan bagian ini.
4. Tekan Tombol Angka untuk Mengatur Jumlah Copy-an
Nantinya akan ada angka yang muncul untuk menunjukan berapa jumlah copy terhadap satu lembar dokumen yang akan difotocopy.
Sebagai contoh saat Anda akan membuat tiga rangkap copy, maka pilih angka tiga pada bagian ini. Selain itu, Anda perlu memastikan jumlah kertas fotocopy sesuai dengan penggandaan agar nantinya mesin fotocopy tidak berhenti karena kertas habis.
5. Tekan Tombol Start untuk Memulai
Jika sudah semua Anda setting, kemudian yang perlu Anda lakukan adalah menekan tombol start untuk memulai proses fotocopy. Mesin akan mulai melakukan proses scanning pada kertas atau dokumen yang telah diletakan di atas kaca mesin fotocopy.
6. Tekan Tombol OFF Jika Telah Selesai
Jika Anda telah selesai melakukan fotocopy, Anda dapat mematikan mesin dengan cara menekan tombol OFF. Hal tersebut untuk menghemat daya jika memang akan tidak digunakan dalam waktu yang lama.
Fitur Mesin Fotocopy
Untuk mempermudah dalam proses fotocopy ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan salah satunya yaitu dengan memanfaatkan fitur Automatic Document Feeder (ADF).
ADF sendiri merupakan salah satu fitur yang terdapat pada mesin fotocopy yang fungsi untuk melakukan scanning secara otomatis sehingga dapat melakukan fotocopy lebih banyak tanpa harus satu per satu dokumen.
Biasanya fitur inilah yang digunakan oleh para tukang fotocopy karena dapat menghemat waktu dan tenaga. Untuk menggunakannya Anda dapat mengikuti cara-cara berikut:
- Letakan terlebih dahulu kertas atau dokumen yang akan difotocopy di tray yang telah disediakan dengan posisi kertas menghadap ke atas.
- Tunggu indikator mesin yang berada di samping hingga menyala, indikator ini akan mengindikasi ada atau tidaknya kertas.
- Pilih ukuran kertas untuk output, Anda perlu menyesuaikan ukuran kertas output dengan ukuran kertas yang berada di tray agar hasilnya dapat sesuai.
- Tekan tombol angka pada tombol monitor untuk memilih jumlah yang akan dicopy.
- Setelah semua selesai maka tekan ENTER.
Bagaimana jika fotocopy dokumen dengan cara bolak-balik? Fotocopy KTP misalnya, Anda dapat mengikuti cara berikut untuk fotocopy dokumen bolak-balik.
- Pertama aktifkan terlebih dahulu menu two sided (2-2 sided).
- Letakan dokumen di pojok kiri atas kaca.
- Pilih kerta outputnya, misal A4.
- Setelah itu tekan ENTER.
- Pindah posisi KTP ke pojok dekat dengan tulisan A4 kemudian tutup.
- Tekan ENTER.
Itulah beberapa cara menggunakan mesin fotocopy untuk pemula. Umumnya cara-cara di atas bisa digunakan untuk semua jenis mesin fotocopy, hanya saja mungkin letak tombol-tombolnya yang berbeda.